Digitale Onboarding-Tools im Vergleich: Haufe Onboarding, Talmundo, Enboarder und Appical
Viele Unternehmen prüfen derzeit digitale Lösungen für Pre- und Onboarding. Im Markt etabliert sind unter anderem Haufe Onboarding, Talmundo, Enboarder sowie Appical. Die folgenden Abschnitte geben einen strukturierten Überblick über die Ausrichtung und Positionierung dieser Onboarding-Tools.
Appical
ist eine führende europäische Lösung für Standalone und im Verbund zu HRM und ATS-Lösung und ist seit über 10 Jahren am Markt.
Appical ist speziell und ausschließlich für Pre- und Onboarding entwickelt. Appical legt den Schwerpunkt auf die New Hire Experience mit personalisierten Journeys, ergänzt durch Onboarding Automatisierung und Einbinden von Stakeholdern
Typische Merkmale von Appical
Mobile, erlebbare New-Hire-Experience statt reinem Prozess-Onboarding
strukturierte, erlebbare New-Hire-Experience
Manager Toolkit
Automatisierte Workflows
Erstellung automatisierter Journeys mit KI-Unterstützung
Marktverbreitung
>460.000 Onboardings pro Jahr
über 450 teils global agierende Kunden
knapp 500.000 Downloads im Google Play Store
neuestes Update 11.02.2026
ISO27001 zertifiziert
EU-Datenhoheit
Bewertung von 4,5* Sternen
Besondere Features
Native Apps für iOS und Android & Web-Player für Nutzung im Browser
Integrierter Chat (dsgvo-konform) & Push-Benachrichtigungen
Manager Toolkit, mit dem Führungskräfte ihre New Hires aktiv begleiten
ISO 27001 zertifiziert
Schnittstellen zu
Workday, AFAS, SAP SuccessFactors, REXX, P&I Loga, SmartRecruiters, Softgarden und viele mehr
Für wen ist Appical die passende Lösung?
Ideal für mittelständische und große Unternehmen, die Funktionen für Anpassbarkeit, Skalierbarkeit und technologischen Fortschritt schätzen. Ab 250 bis 50.000+ Mitarbeiter aus allen Branchen
Referenzen:
Deutsche Telekom, hp, Zeiss, BOSCH, Vaillant Group, Stadtwerke Saarbrücken, Syntegon, Roland Berger, Atlas Copco, Stadt Amsterdam, Allianz Trade
Haufe Onboarding
Haufe Onboarding ist Teil der HR-Produktwelt von Haufe. Die Lösung wird häufig im Zusammenspiel mit weiteren HR-Modulen eingesetzt und richtet sich an Unternehmen, die ihr Onboarding in bestehende HR-Prozesse integrieren möchten.
Der Schwerpunkt von Haufe Onboarding liegt auf strukturierter Prozesssteuerung, Aufgabenkoordination und standardisierten Workflows. Unternehmen, die bereits andere Lösungen von Haufe nutzen, setzen Haufe Onboarding häufig als ergänzendes Modul innerhalb ihrer HR-Systemlandschaft ein.
Typische Merkmale von Haufe Onboarding
Prozess- und checklistenorientiertes Onboarding
Rollen- und Aufgabenverteilung zwischen HR und Führungskräften
Integration in bestehende HR-Suite
Webbasierte Nutzung
Dokumenten- und Aufgabenmanagement
Mobile App im Google Play Store verfügbar
Marktverbreitung
1.000+ Downloads im Google Play Store
Letztes sichtbares Update im Google Play Store: 15.07.2025
Einsatz vor allem im deutschsprachigen Raum
Fokus auf mittelständische Unternehmen
Enboarder
Enboarder ist eine international ausgerichtete Onboarding-Plattform mit Ursprung in Australien und Standorten unter anderem in Nordamerika und Europa. Die Lösung richtet sich vor allem an größere, international tätige Unternehmen, die Onboarding als interaktiven Prozess gestalten möchten.
Typische Merkmale von Enboarder
Journey-basiertes Onboarding
Automatisierte Aufgaben- und Prozesssteuerung
Einbindung von HR, Führungskräften und Teams
Webbasierte Nutzung
API-basierte Integration in bestehende HR-Systeme
Keine nativen iOS- oder Android-Apps verfügbar
Marktverbreitung
Internationale Kundenbasis
Starker Fokus auf den US-amerikanischen Markt
Gegründet 2015
Englischsprachige Hersteller-Website
Cloudbasierte Bereitstellung
Talmundo
Talmundo ist eine europäische Onboarding-Plattform mit Ursprung in den Niederlanden. Die Lösung ist heute Teil der Talentech-Produktwelt und wird sinnvoll im Zusammenspiel mit dem Bewerbermanagement-System von Talentech eingesetzt.
Der Schwerpunkt von Talmundo liegt auf Journey-basiertem Onboarding, automatisierter Aufgabensteuerung und der strukturierten Einbindung von HR, Führungskräften und Teams in den Einarbeitungsprozess.
Typische Merkmale von Talmundo
Der Schwerpunkt von Talmundo liegt auf Journey-basiertem Onboarding, automatisierter Aufgabensteuerung und der strukturierten Einbindung von HR, Führungskräften und Teams in den Einarbeitungsprozess.
Digitale Pre- und Onboarding-Journeys
Automatisierte Workflows
Zielgruppenspezifische Content-Ausspielung
Einbindung von HR und Führungskräften
ausschließlich Webbasierte Nutzung (Browser)
Integration in bestehende HR- und ATS-Systeme
Marktverbreitung
Kundenbasis rein für Onboarding nicht veröffentlicht
Starker Fokus auf den europäischen Markt
Cloudbasierte Bereitstellung
Mehrsprachige Nutzung
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Polario
Polario ist eine modulare Employee-Experience-Plattform mit Fokus auf interne Kommunikation, Community-Building und digitale Interaktion. Die Lösung wird branchenübergreifend eingesetzt und kann unter anderem auch für Onboarding-Prozesse genutzt werden.
Im Unterschied zu spezialisierten Onboarding-Standardlösungen ist Polario als flexibel konfigurierbare Plattform konzipiert. Onboarding-Szenarien werden dabei individuell aufgebaut und gestaltet.
Typische Merkmale von Polario
Durch den hohen Konfigurationsgrad entsteht große Gestaltungsfreiheit. Gleichzeitig erfordert die Umsetzung strukturierter Onboarding-Prozesse eine sorgfältige Konzeption, insbesondere in Bezug auf
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Konsistente Verknüpfung einzelner Module und Inhalte
Prozesslogik und Automatisierung
Governance bei mehreren administrativen Nutzern
Da Polario als Experience-Plattform konzipiert ist, steht nicht ein vordefiniertes Onboarding-Framework im Mittelpunkt, sondern die flexible Gestaltung durch das Unternehmen selbst.
Modulare, flexibel konfigurierbare Plattform
Low-Code / No-Code-Konfiguration von Inhalten und Prozessen
Individuelle Gestaltung von Onboarding-Strecken möglich
Community- und Kommunikationsfunktionen
Webbasierte Nutzung sowie mobile App
Einsatz für verschiedene Anwendungsfälle (z. B. Onboarding, Events, interne Kommunikation)
Marktverbreitung
Einsatz in unterschiedlichen Branchen (wo genau rein für Onboarding ist nicht veröffentlicht)
Internationale Kundenbasis
Modulare Plattformstrategie
Cloudbasierte Bereitstellung
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Onboarding-Module von HRM-, ATS- und Service-Plattformen sowie Mitarbeiter-Apps
Viele HRM-, ATS- und Enterprise-Plattformen bieten integrierte Onboarding-Module oder angrenzende Funktionalitäten an
Beispiele hierfür sind:
SAP SuccessFactors (Onboarding)
Workday (Onboarding)
SmartRecruiters
Softgarden
Personio
Recruitee
ServiceNow (HR Service Delivery)
Darüber hinaus bieten Mitarbeiter-Apps und Social-Intranet-Lösungen wie:
Speakap
Staffbase
Beekeeper
ebenfalls Funktionen, die im Onboarding-Kontext genutzt werden können.
Diese Lösungen sind in der Regel Teil einer umfassenden HR-, Service- oder Kommunikationsplattform.
Typische Ausrichtung
Der Schwerpunkt integrierter HRM- und ATS-Onboarding-Module liegt überwiegend auf:
Prozesssteuerung und administrativer Aufgabenkoordination
Dokumentenmanagement und Vertragsintegration
Stammdatenanlage und Systemintegration
Rollen- und Berechtigungskonzepten innerhalb der HR-Suite
Workflow- und Formularlogik
ServiceNow sowie vergleichbare Service-Plattformen fokussieren sich insbesondere auf
strukturierte Task- und Serviceprozesse (z. B. IT- oder HR-Tasks).
Mitarbeiter-Apps und Social-Intranets bieten vor allem:
Interne Kommunikation (News, Updates)
Chat- und Austauschfunktionen
Informationsbereitstellung
Teilweise Aufgaben- oder Task-Management
Preboarding & Experience-Fokus
Da viele HRM-, ATS- oder Mitarbeiter-Apps primär mit einem aktiven Arbeitsverhältnis verknüpft sind, wird der Systemzugang häufig erst ab dem ersten Arbeitstag eingerichtet.
Preboarding-Funktionalitäten vor Vertragsbeginn sind selten vorgesehen und stehen wenn überhaupt nur eingeschränkt zur Verfügung.
Zudem liegt der Schwerpunkt dieser Lösungen in der Regel am Prozess orientiert und fokussiert auf Aufgabensteuerung, wo bei oftmals Workflows nicht automatisiert werden können als auf einer ganzheitlich gestalteten, erlebnisorientierten New-Hire-Experience.
Die Einbindung von Stakeholdern (HR, Führungskräfte, Buddys) erfolgt meist über definierte Workflow-Schritte innerhalb des Systems.
Fazit
Die Wahl der passenden Onboarding-Lösung hängt stark von der Zielsetzung des Unternehmens ab.
HRM- und ATS-Module sowie eignen sich insbesondere dann, wenn Onboarding eng mit administrativen Prozessen, Systemintegration und Aufgabensteuerung verzahnt werden soll.
Typische Ausrichtung
Unternehmen, die darüber hinaus gezielt eine strukturierte und erlebnisorientierte Onboarding-Experience gestalten möchten – inklusive Preboarding vor dem ersten Arbeitstag sowie aktiver Einbindung von HR, Führungskräften und weiteren Stakeholdern – sollten sich vertieft mit spezialisierten Onboarding-Lösungen auseinandersetzen.
Zu diesen zählen Appical, Talmundo, Enboarder und Haufe Onboarding
