Wir unterstützen Sie, ihren neuen Mitarbeitenden einen echten Kickstart zu ermöglichen.
Gemeinsam erarbeiten wir, was Ihre New Hires im Pre- und Onboarding brauchen. Vieles lässt sich mit Bordmitteln umsetzen, bei Bedarf bieten wir spezialisierte Onboarding-Apps.
Seit über 8 Jahren optimieren wir Pre- und Onboarding-Prozesse. Unser Ansatz stärkt die Bindung ans Unternehmen und erleichtert den Aufbau von Arbeitsbeziehungen im Team und in ihrer Organisation. New Hires verstehen früh, wie sie mit ihren Fähigkeiten, ihrer Persönlichkeit und Werten zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Ergebnis: Schon im Preboarding sagen New Hires: „Ja, hier bin ich richtig.“
Onboarding neu gedacht – für starke Starts
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Deutlich weniger Fluktuation in den ersten 12 Monaten
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Signifkant schneller erreichte Produktivität (time-to-prductivity)
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Hunderte oder gar tausende Stunden Zeitersparnis bei HR und Führungskräften bei Routineaufgaben pro Jahr.
Insgesamt deutliche Kostenersparnis – durch wertschätzendes Onboarding:
Weniger Fluktuation, Schulungskosten und Ausfälle. Mehr Produktivität, Qualität, Bewerbungen und Mitarbeiterbindung, stärkeres Employer. Branding.
Erreichen Sie das schon mit dem „for free“-Onboarding Ihrer ERP-, HR- oder LMS-Lösung?
Onboarding das Verbindet – Menschen, Teams und Ziele
Ein gutes Onboarding schafft Verbindung – zu Kolleg*innen, zur Organisation und ihren Zielen. Egal ob im Büro, in der Pflege, Produktion oder im Handel: Unsere Methoden helfen New Hires, sich schnell zu orientieren, Kontakte zu knüpfen und Teil des Teams zu werden.
Persönlich verbunden: Mit Buddys, Team-Events und gezieltem Matching entstehen tragfähige Beziehungen – abteilungsübergreifend und auf Augenhöhe.
Organisatorisch integriert: Interaktive Formate fördern Identifikation, Selbstvertrauen und Motivation, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Was bringt eine Onboarding-App?
Wertschätzung, ein herzliches Willkommen und top Vorbereitung. Regelmäßige
Touchpoints und eine coole
User Experience
Verbindung mit Unternehmens-werten und Zielen.
Verbindung mit dem neuen Team und stärkere Verankerung beim neuen Arbeitgeber
Die richtige Info zum richtigem Zeitpunkt, statt alles auf einmal.
Nachvollziehbare, klare Struktur im Pre- und Onboarding-Prozess
Als App immer griffbereit. Ansprechpartner persönlich im Chat erreichbar. Moderner & attraktiver Auftritt als Arbeitgeber
Reduziert Zeit und Kosten bei HR und Führungskräften durch Automatisierung und Chatbot und Integration zu ATS und HRM Lösungen.
Unsere Services
Begleitung bei der Software Auswahl
Sollten Sie ihr neues Onboarding-Programm mit bestehenden Mitteln aufsetzen oder lieber doch auf eine der spezialisierten Lösungen zurück greifen?
Wir begleiten Sie bei der Bewertung und bei der Auswahl der passenden Software-Lösung.
Ihr neues Onboarding voller Verbindungen beginnt hier – lassen Sie uns darüber sprechen!
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Erstellung einer Anforderungsliste
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Begleitung des Auswahlverfahrens
Workshops für eine außergewöhnliche Pre- und Onboarding Experience
Wir helfen Ihnen gerne dabei, mehr Verbindung im Onboarding-Prozess zu schaffen
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Content-Workshops Was brauchen neue Mitarbeitende eigentlich wirklich? Welchen Content, Touchpoints, Hilfestellungen, Connections und sorgen für ein persönliches Willkommen?
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Onboarding Assessment Gemeinsam prüfen wir Ihr Pre- und Onboarding und liefern wertvolle Insights.
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Onboarding Programme Wie stellen Sie eine einheitliche Erfahrung für alle neuen Mitarbeitenden in der gesamten Organisation sicher? Weltweit?
Was lässt sich mit Bordmitteln umsetzen? Wann macht eine Onboarding-App Sinn?
Profitieren Sie von unserer Erfahrung und entwickeln Sie Ihr Onboarding zu Ihrem Alleinstellungsmerkmal.
Wie wäre es mit Onboarding in der Hosentasche?
Egal ob Ihre Mitarbeitenden in der Produktion, Einzelhandel, Krankenhaus oder Labor stehen, im Büro oder Zuhause arbeiten, Azubis oder Führungskräfte sind: Alle profitieren von einem gut strukturiertem und einfach bedienbaren Onboarding, das Spaß macht!
Was sollte eine digitales Onboarding mitbringen?
Automatisierte und personalisierte Onboarding Journey
Interaktive Inhalte, Checklisten und Aufgaben, Formulare, Gamification.
Automatisierte Ausspielung nach Phase und
Fortschritt im Onboarding, sowie nach Kriterien wie Jobfunktion. Feedback-Möglichkeiten und Pulse-Checks.
Und natürlich spricht mich die App mit meinem Namen an.
Onboarding Vorlagen
Anbieten von Vorlagen mit individuellem Gestaltungs-spielraum.
Ob kleine, mittelgroße oder große Unternehmen, Skalierbarkeit ist essenziell.
Für größere Unternehmen oder mit mehreren Brans, sollte die App Multibranding unterstützen. So bekommt jeder new Hire die im passenden CI.
Toolkit für
Buddies und Führungskräfte
Onboarding Dashboard
Hilfreich in der Begleitung für HR, Vorgesetzte und Buddies über Vorgänge und To Do-Checkliste für Hiring Manager. Automatisierte Workflows ersetzen die unzähligen Excellisten und deren Nachverfolgung. Insights in Echtzeit und Reporting.
FAQs und Dokumente immer dabei
Die App sollte einen FAQ und Wissensbereich mitbringen. Wie so eine Art internes Wiki mit den wichtigsten Begriffen und den immer wieder gestellten Fragen.
Im Idealfall bringt die App einen KI- basierten Chatbot mit, der aus dem angebotenen Content meine Fragen als New Hire beantworten kann.
Buddies und Führungskräfte aktiv einbinden. Bereits ab dem Pre-Boarding.
Aufgaben, Fort-schritt und die Entwicklung der neuen Team-mitglieder leicht nachvollziehen, um sie besser begleiten zu können. Sowie Aufgaben und Checklisten für Führungskräfte und Buddies. Unterstützung durch automatische Workflows.
Onboarding
App
Die Lösung sollte hilfreich, einfach bedienbar, unterhaltsam und strukturiert für die neuen Teammitglieder sein.
Native Apps - also solche aus den App-Stores werden intensiver genutzt, als Web-Apps, bieten mehr und bessere Touchpoints durch Push-Notifications und ersetzen WhatsApp-Kommunikation und E-Mail mit integrierter Chatfunktion, die DSGVO konform ist.
Einen detaillierten Kriterienkatalog erhalten Sie gerne auf Anfrage
Connection
als Erfolgsfaktor
Die Onboarding App sollte "Connection" unterstützen. Direkte Verbindung zu Buddies, HR und Führungskräften durch einen integrierten DSGVO-konformen Chat.
Vorstellen und Kennenlernen der Teammitglieder unterstützen und das Finden von Interessengruppen, den richtigen Ansprechpartnern ermöglichen.
Privatsphäre und Datenschutz
Anbieter sollte selbst ISO 27001 zertifiziert sein - nicht nur das Rechenzentrum.
Die App muss DSGVO-konform sein.
Verschlüsselung der Daten, optional Zwei-Faktor Authentifizierung.
Allerdings solle man hier zwischen maximaler Sicherheit und einfacher Bedienbarkeit und schneller Zugriffsmöglichkeit abwägen, um die Nutzungsquote hoch zu halten.
Serverstandorte in EU.
Wie Sie Ihr Pre- und Onboarding in sechs Schritten digitalisieren
01
Erstellen Sie ansprechenden Content beispielsweise auf internen Webseiten wie SharePoint, stellen Teamvideos ein und ermöglichen Kommunikation. Idealerweise spielen Sie Content nicht wie im Frontalunterricht aus, sondern bieten interaktive Elemente und Content, um die Inhalte interessant zu machen und besser im Gedächtnis zu verankern. Kommunikation: Ehrlicherweise muss man sagen, dass in vielen Unternehmen dafür öffentliche Plattformen verwendet werden. Besser ist natürlich eine DSGVO konforme Kommunikation zu verwenden, wie sie in beispielsweise in manchen Onboarding Apps, wie Appical verfügbar ist.
02
Bieten Sie dafür spezifischen Content für die jeweiligen Zielgruppen an, je nach Phase im Onboarding, Jobfunktion, Standort und Hierarchielevel. Im Pre-boarding kann dies ohne professionelle Onboarding App gewisse Schwierigkeiten bereit halten. Beispielswiese müssten Sie new Hires Wochen und Monate vor dem ersten Starttag Zugang zu internen Systemen gewährleisten, wenn Sie die wichtige Pre-Boardingphase effektiv nutzen wollen.
Geben Sie die richtigen Botschaften zur richtigen Zeit an die richtigen Personen und sorgen so für Relevanz
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Orientieren Sie sich dabei an den 6C's von Prof. Talya Bauer und bauen Feedbackschleifen ein: Compliance, Clarification, Culture, Confidence, Check-Back und Connection
04
Idealerweise treten Führungskräfte und Buddies schon während der Pre-Boardingphase direkt nach Vertragsunterschrift in die Onboarding Journey mit ein und begleiten die New Hires schon ab diesem Stadium pro-aktiv anstatt auf den ersten Arbeitstag zu warten und bis dahin den Job bei HR zu belassen.
Stellen Sie klare Inhalte bereit, die gut wahrgenommen werden können
05
Holen Sie sich regelmäßig Mitarbeiter Feedback ein vielleicht sogar jede Woche mit einer kleinen Pulse-Umfrage (Check Back) und reagieren Sie auch auf negatives Feedback unmittelbar. So ermöglichen Sie positive Erfahrungen bei Ihren New Hires und bringen die Dinge in Ordnung bevor es eventuell zu einer Schieflage kommt.
Binden Sie Führungskräfte und Buddies frühzeitig ein
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Nutzen Sie die Umfrage Ergebnisse um regelmäßig - vielleicht einmal pro Quartal - den Content anhand der Feedbacks und Erkenntnisse über die Bedürfnisse Ihrer New Hires anzupassen. Ein angepasstes Reporting gibt Ihnen die dafür nötigen Einblicke. Erheben Sie auch Kennzahlen über Nutzungsquoten Ihres Informations und Onboarding Angebotes, Engagement der New Hires der New Hires beispielsweise durch die Kennzahl für die Nutzungshäufigkeit pro Tag, pro Woche, pro Monat und wie viele den Content vollständig absolvieren oder vorzeitig abbrechen und auch darüber welcher Content nicht genutzt wird.
